Privacyverklaring

VTV Hordijkerveld gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Deze verklaring geldt voor iedereen die lid is van de vereniging, zich aanmeldt als aspirant-lid of contact met ons opneemt.

Welke persoonsgegevens we verwerken

Wanneer je lid bent van VTV Hordijkerveld of je aanmeldt als aspirant-lid, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Adresgegevens
Telefoonnummer
Geboortedatum
Bankrekeningnummer
Beroep of specifieke deskundigheid (indien relevant voor activiteiten binnen de vereniging)

Deze gegevens worden alleen verwerkt wanneer dat nodig is voor het functioneren van de vereniging.

Waarom we deze gegevens gebruiken

Wij gebruiken persoonsgegevens voor onder andere:

het bijhouden van de ledenadministratie
communicatie met leden en aspirant-leden
het verwerken van bestellingen via de webshop
het organiseren van activiteiten en vrijwilligerswerk binnen de vereniging

Hoe lang we gegevens bewaren

VTV Hordijkerveld bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Wanneer iemand geen lid meer is van de vereniging, worden persoonsgegevens verwijderd tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om bepaalde gegevens langer te bewaren.

Delen van gegevens met derden

VTV Hordijkerveld verkoopt of verhuurt geen persoonsgegevens aan derden.

Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten of wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn. Partijen die in onze opdracht gegevens verwerken moeten voldoen aan passende beveiligings- en privacy-eisen.

Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Op sommige pagina’s kan ingesloten inhoud van andere diensten worden gebruikt, zoals YouTube-video’s of Google Maps. Deze externe diensten kunnen cookies plaatsen en gegevens verzamelen.

Daarom maken wij gebruik van een cookiebanner. Niet-noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Meer informatie over de cookies die wij gebruiken vind je op onze cookiepagina.

Ingesloten inhoud van andere websites

Op onze website kan inhoud van andere websites worden weergegeven, zoals video’s, kaarten of socialmedia-berichten.

Deze ingesloten inhoud werkt hetzelfde alsof je de externe website zelf bezoekt. Deze websites kunnen cookies gebruiken, gegevens verzamelen en je interactie met deze inhoud volgen, bijvoorbeeld wanneer je bij die dienst bent ingelogd.

Je rechten

Je hebt het recht om:

je persoonsgegevens in te zien
je gegevens te laten corrigeren
je gegevens te laten verwijderen
bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op.

Wanneer je een verzoek tot inzage doet, kunnen we vragen om een kopie van een identiteitsbewijs om zeker te weten dat het verzoek door jou is gedaan. Maak daarbij je pasfoto, MRZ-code (de strook met nummers onderaan), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) onleesbaar.

Wij reageren zo snel mogelijk op je verzoek, en uiterlijk binnen vier weken.

Contact

Voor vragen over privacy of verzoeken met betrekking tot je persoonsgegevens kun je contact opnemen met:

VTV Hordijkerveld
t.a.v. de secretaris
Akkeroord 6
3079 ZS Rotterdam

E-mail: secretarishordijkerveld@outlook.com

Beveiliging

VTV Hordijkerveld neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Heb je het idee dat gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er misbruik plaatsvindt? Neem dan contact met ons op.

Laatste update: 13 maart 2026